協青社非常重視個人私隱，並確保轄下之服務於任何情況下收集、使用、儲存、轉移及查閱個人資料之程序均符合香港的《個人資料(私隱)條例》的要求。本私隱政策旨在說明協青社收集個人資料的政策及原則。

• 收集資料

  閣下在使用協青社及有關單位之服務、為協青社提供服務、受僱於協青社、作出投訴及／或瀏覽協青社各個網頁時，協青社將可能向閣下收集個人資料，包括但不限於以下資料：

  • 活動參加者／服務使用者：姓名、電話號碼、手提電話號碼、地址、電郵地址、出生日期、身份證號碼、監護人資料、就讀學校等。
  • 僱員／兼職導師／任何直接或間接受僱於協青社之人士：記錄在職位申請表上之各項個人資料、薪金資料、銀行戶口號碼、支薪紀錄、公積金／強積金供款、請假紀錄、培訓紀錄、醫療及申請津貼紀錄、工作表現評估及紀律等。
  • 服務提供者：姓名、身份證號碼、電話號碼、地址、銀行戶口號碼等。
  • 投訴人：投訴人姓名、電話、電郵、投訴內容、調查過程及結果等。
  閣下有責任提供申請表格上列為「必填」的資料，或啟動相關流程必須提供的資料，否則協青社有可能無法提供閣下要求之服務。
• 使用資料
  • 活動參加者／服務使用者：有關資料用作參與活動的相關用途、簽發收據、收集意見、資料分析，及其他配合協青社宗旨及使命的事項。
  • 僱員／兼職導師／任何直接或間接受僱於協青社之人士：有關資料將用作招聘及人力資源管理用途，例如聘任、支薪、工作調配、工作表現評估、紀律等事宜。
  • 服務提供者：有關資料將用作發放合約酬金等事宜。
  • 投訴人：有關資料將用作調查、回應及跟進相關投訴工作。

  所有協青社及有關單位的服務資訊的傳遞將按《個人資料(私隱)條例》之要求，於取得資料當事人的同意才進行。資料當事人如需取消接收協青社及有關單位的資訊，請電郵至 yoenquiry@yo.org.hk 與協青社職員聯絡。

• 將個人資料轉移至香港以外地方

  協青社會在必要時，將個人資料轉移至香港以外的地方，以達到收集個人資料之目的或與其有關之目的。

• 保留資料

  協青社只在有必要達到收集閣下個人資料所訂明的用途期間內，保留閣下的個人資料。如協青社持有的個人資料無需再用於收集資料時所列出的目的，將在合理時間內銷毀有關資料。

• 披露個人資料

  協青社不會租用、出售、轉移或披露協青社所持有之個人資料予他人或非協青社有關單位，除非：

  • 對方為於業務上向協青社提供行政、電訊、電腦或其他任何服務的人士、代理機構、承辦商或服務提供者；
  • 閣下要求之服務由有關人士／公司負責提供；
  • 已預先得到資料當事人的同意；
  • 對非法活動、懷疑詐騙、涉及或威脅到任何人的人身安全的事件作出調查、預防及採取行動；
  • 遵循所有適用法津、規定、法律程序、具法律效力的政府要求、行政制度或規例要求。
• 瀏覽協青社網頁時被收集的資料

  一般使用者到訪協青社網頁時，為令使用更暢順及更方便，有一些基本資料會被自動存取，例如IP地址及／或域名、瀏覽器類別及設定、語言設定、地區、操作系統、及瀏覽時間或其他有關資料，以上資料均為不記名，在一般情況下並不能辨識瀏覽者的身份。當需要可辨識個人身份的資料時，網站將會有明確的提示及讓使用者同意方會進行。

• Cookie之使用

  為了向閣下提供最佳的服務，本網站或會在閣下的電腦中放置並存取本網站專用的Cookie，若閣下不願接受Cookie的寫入，可在閣下使用的瀏覽器中設定相關選項以停用Cookie，但可能會導至網站某些功能無法正常執行。

• Google Analytics (分析)

  協青社使用 Google Analytics (分析) 幫助分析網站訪客如何使用本網站。 Google Analytics (分析) 是由Google公司提供的服務。Google可針對網站流量和流量來源產生詳細的統計數據，並測量轉換率和銷售量。Google Analytics (分析) 利用儲存在您電腦上的「Cookie」協助分析用戶如何使用我們的網站。

  由Cookie產生關於您使用我們網站的資訊(包括您的IP位址)，會使用適當設定將其匿名處理，再傳到Google的伺服器(可能位於香港境外)。Google會將資料彙整成網站活動報告，再將報告提供給我們作為分析之用。

  Google可能基於法定義務，或是有第三方代表Google處理資料時，將這些資訊轉移給第三方。

  您可以由Google免費下載和安裝瀏覽器附加元件，利用瀏覽器設定來防止儲存Cookie。請留意，在此情況下，您可能無法使用我們網站的所有功能。 您使用我們的網站，即代表您同意Google將以上述方式和目的收集和處理您的資料。

  若要詳細了解IP匿名化如何運作，請瀏覽︰ https://support.google.com/analytics/answer/2763052
  「Google Analytics (分析) 不透露資訊瀏覽器外掛程式」下載網頁︰ https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=zh-TW
  Google 隱私權政策︰ https://policies.google.com/privacy?hl=zh-TW

• 閉路電視監察系統

  為保障協青社各單位的職員、到訪者及財產的安全，協青社在部份單位及辦公室的公眾範圍安裝閉路電視，閣下在單位的合理範圍內，可能受視像監察。一般而言，錄像保存期不超過六個月，有關錄像只供授權人士用於上述註明之用途。

• 保障措施

  協青社採取適當措施以保障協青社持有的個人資料，免受遺失、未經許可的收集、使用、修改、轉移、查閱及披露。

• 查閱及改正資料

  閣下有責任向協青社更新資料，否則協青社有可能無法提供閣下要求之服務。

  根據《個人資料(私隱)修例》，資料當事人有權要求查閱和改正所提供的個人資料及索取有關資料的複本。協青社在處理查閱或改正資料要求時，會查核提出要求者的身份，以確保他／她在法律上有權作出這項要求。協青社須在或可在條例第20條指明的情況下拒絕依從查閱資料要求，例如申請人未能提供協青社合理要求的資訊。

  閣下如需查詢或改正其個人資料，可填妥個人資料私隱專員公署的查閱資料要求表格 (OPS003) (https://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf)，或以書面形式申請，並電郵至 frcenquiry@yo.org.hk。在收到閣下提出的要求後，協青社將在40天內給予回覆，協青社將可能就此收取合理的費用。

• 修訂

  協青社保留權利對本私隱政策作出修訂，有關修訂將於協青社網站 (https://www.yo.org.hk) 公佈。

• 倘本私隱政策的中文版本及英文版本有歧義或牴觸之處，概以英文版本為準。

最後更新日期︰2018年5月